Svolge compiti di coordinamento, direzione e controllo e provvede all’organizzazione e alla gestione delle risorse umane e strumentali assegnategli. In particolare decide i ricorsi amministrativi, elabora, sulla base delle proposte degli organi periferici e dei pareri espressi dai direttori generali, il programma annuale e pluriennale degli interventi e lo trasmette al Capo del Dipartimento per la ricerca, l’innovazione e l’organizzazione; propone al Ministro l’adozione di provvedimenti relativi a procedure e a modalità di catalogazione e coordina le iniziative in materia di sicurezza del patrimonio archivistico e librario.
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Svolge attività di supporto al Capo del Dipartimento in diversi ambiti:
- attività preparatoria della Conferenza Stato
- regioni e province autonome e del Comitato dipartimentale, partecipazione del Capo del Dipartimento al Consiglio superiore per i beni culturali e paesaggistici e ai comitati tecnico-scientifici, coordinamento e organizzazione degli affari generali e funzionamento dei servizi, programmazione, bilancio e controllo di gestione, raccordo con il Servizio di controllo interno, partecipazione a persone giuridiche, esercizio del diritto dell’azionista;
- organizzazione e gestione delle risorse umane e strumentali, mobilità del personale, comandi, incarichi extra-istituzionali, contenzioso, formazione, relazioni sindacali, attività preparatoria per la valutazione dei dirigenti del Dipartimento, missioni del Dipartimento, ufficio del consegnatario;
- assegnazione delle risorse finanziarie alle direzioni generali, rapporti con la Corte dei Conti, predisposizione del bilancio del Dipartimento e monitoraggio dei piani di spesa;
- coordinamento e attuazione delle misure di sicurezza, anche relativamente a procedure informatiche, in rapporto al trattamento dei dati personali;
- definizione e controllo di scambi culturali nell’ambito di programmi esecutivi di accordi internazionali di collaborazione, in materia di archivi, biblioteche e editoria;
- gestione e controllo degli archivi e dei flussi documentali del Dipartimento, firma digitale, decisione dei ricorsi amministrativi, rapporti internazionali;
- ricerca scientifica, studi sulla normativa.
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Svolge un'attività di supporto al Capo del Dipartimento nei seguenti ambiti:
- attività istituzionali di sostegno agli istituti culturali, comitati nazionali e edizioni nazionali;
- attività di tutela, prevenzione e conservazione del patrimonio archivistico e librario;
- proposte al Ministro per l'adozione di provvedimenti in materia di procedure e modalità di catalogazione, inventariazione e coordinamento degli standard descrittivi dei beni archivistici e librari;
- coordinamento delle attività inerenti il Servizio bibliotecario nazionale e il Sistema archivistico nazionale;
- linee di indirizzo e di coordinamento delle conseguenti iniziative in materia di sicurezza del patrimonio culturale;
- raccordo con gli altri dipartimenti, coordinamento, direzione e controllo delle direzioni generali,
- raccordo e interazione con il Dipartimento per la ricerca, l'innovazione e l'organizzazione, al fine della predisposizione di proposte in materia di intese istituzionali di programma Stato-Regioni e di accordi di programma quadro in materia di beni culturali;
- coordinamento dell’attività di valorizzazione e di promozione nei settori di riferimento;
- comunicazione istituzionale, relazioni con il pubblico e sito web del Dipartimento.
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